¿Cómo llevo las confirmaciones?
Cada invitado tiene un estado que tú actualizas: Por invitar, Invitado, Confirmado, Rechazó, Tal vez o Seguimiento. Puedes filtrar la lista por estado para ver de inmediato a quién le falta contestar.
Las confirmaciones se registran a mano, conforme la gente te responde por donde te responda: WhatsApp, llamada o en persona. OPHIRA no manda las invitaciones por ti.
Los estados
- Por invitar — está en tu lista, todavía no le dices nada.
- Invitado — ya le avisaste, no ha contestado.
- Confirmado — sí va.
- Rechazó — ya dijo que no.
- Tal vez — no está decidido.
- Seguimiento — hay que insistirle.
«Seguimiento» es el más útil de todos: convierte «tengo que acordarme de hablarle a mi tía» en un filtro.
Para qué sirve el conteo
El número de confirmados es el que alimenta el acomodo de mesas y el que necesitas para cerrar el banquete. Por eso conviene mantenerlo al día aunque sea aproximado.